DAY 04

現金・預金の管理

May 2026 - Bookkeeping Course

Bloomを開いて4日目。
昨日、帳簿の仕組みを学んだあなたは今日、初めてのレジ締めに挑戦します。

「現金が帳簿と1,000円合わない…!」
こういう時、どう処理するか——それが今日のテーマです。

なぜ「出納帳」を別に作るの?仕訳帳じゃだめ?
仕訳帳は「何が起きたか」の日記。でも「今の現金残高」を即座に知りたい時は不便です。
出納帳は 現金や預金の増減を専用ページで追う ための補助簿。
「今Bloomにいくら現金があるか」が1秒でわかるのが出納帳の役割です。
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帳簿って種類が多すぎません?現金出納帳・当座預金出納帳・小口現金出納帳…全部必要ですか?
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お金の種類ごとに「専用ノート」があると思えばOKです。
財布(現金)、銀行口座(当座預金)、各部署の小銭(小口現金)——それぞれ別管理が基本。
実務では会計ソフトが自動で作ってくれますが、中身を知らないと数字を読めません。

「現金・預金の動きを出納帳で追い、ズレを見つけて正しく修正する」

補助簿の中でも出題頻度が高い現金出納帳・当座預金出納帳・小口現金出納帳を学び、
現金過不足の仕訳パターンをマスターします。

本日の学習マップ

Day 4は「現金・預金管理の実践」です。数字を記録するだけでなく、ズレに気づいて修正するところまで学びます。

現金取引 入金・出金の発生
出納帳に記帳 収入・支出・残高
実際有高と照合 帳簿 vs 実際
過不足の発見 現金過不足で仮処理
原因判明→修正 正しい勘定科目へ

AI時代に「出納帳」を学ぶ意味

会計ソフトは自動で出納帳を生成します。でも「残高が合わない」エラーが出た時、原因を特定できるのは人間だけです。今日学ぶ「現金過不足」のロジックは、AIが出した数字の検証力に直結します。

Bloomの今日の取引:コーヒーを売って現金500円、仕入れ代金を小切手で支払い、お釣り用の小銭は小口現金から。

同じ「お金」でも、財布・銀行口座・小口現金は別々に管理します。
それぞれ専用の出納帳があるので、今日はその書き方を動画で確認してください。

セクション1:3種の出納帳

出納帳は「補助簿」の一種。主要簿(仕訳帳・総勘定元帳)の内訳を管理するためのノートです。

出納帳3種

現金出納帳・当座預金出納帳・小口現金出納帳の記帳

3つの出納帳の役割

  • 現金出納帳:現金の入金・出金を日付順に記録。月末に次月繰り越し。
  • 当座預金出納帳:銀行口座の預け入れ・引き出しを管理。残高が借方か貸方かを「借/貸」で表示。
  • 小口現金出納帳:少額支払い専用の現金を支払い内容(勘定科目)別に記録。
記帳演習

現金出納帳・当座預金出納帳の記帳と繰り越し問題

記帳の流れ(月末処理)

  • 各取引を仕訳→出納帳に記帳(現金が動く仕訳のみ)。
  • 月末日に「次月繰り越し」を支出欄に記入し、収入・支出の合計が一致することを確認。
  • 二重線で締め切り→翌月1日に「前月繰り越し」を記入して開始。
重要ポイント

当座預金出納帳:借残・貸残と当座借越のしくみ

借残・貸残の判定

  • 残高が借方にある(プラス)→「借」と記入。通常の状態。
  • 残高が貸方にある(マイナス)→「貸」と記入。当座借越(銀行に借金している状態)。
  • よくある間違い:「当座預金が借方に来た」から「借」ではなく、残高がどちらにあるかで判定する。
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当座預金の残高欄に「借」「貸」って書くの、仕訳の借方・貸方と混乱します…
👩‍🏫
これは超頻出の間違いです!
出納帳の「借/貸」は残高がどちら側にあるかを示すもの。仕訳の借方・貸方とは別物。
残高が普通の状態(銀行に預けている)=借、マイナス(当座借越)=貸、と覚えてください。

実習:NotebookLMで出納帳を理解する

3本の動画をNotebookLMに読み込ませ、記帳の流れを自分の言葉に変換しましょう。

NotebookLM へのソース追加手順

  1. notebooklm.google.com にアクセスし「新しいノートブック」を作成
  2. 画面左の「ソースを追加」をクリックし「YouTube」または「URL」を選択
  3. 動画① https://www.youtube.com/watch?v=muHUrvssPXk を追加
  4. 動画② https://www.youtube.com/watch?v=SMtcz63KdcQ を追加
  5. 動画③ https://www.youtube.com/watch?v=WH8KHhXYefE を追加
  6. 追加完了後、下のプロンプトをコピーして選択式テストを作成する
読み込んだ動画①〜③の内容をもとに、Day4前半(現金出納帳・当座預金出納帳・小口現金出納帳・月末繰り越し・借残貸残の判定)の理解度を確認する選択式テストを20問作ってください。各問は4択にし、解答は最後にまとめて表示してください。
上の20問テストを、難易度「基礎10問・標準7問・ひっかけ3問」に分けて作り直してください。解答解説では、なぜ他の選択肢が誤りなのかも短く説明してください。
NotebookLM を開く

レジ締めをしたら、帳簿残高と実際の現金が1,000円合わない…。
こういう時、慌てて現金を足したり減らしたりするのはNG。

まず「現金過不足」という仮の勘定科目で処理して、原因がわかったら正しい科目に置き換えます。
この「2ステップ処理」がポイントです。

セクション2:現金過不足・小口現金・銀行勘定調整

現金過不足の2ステップ処理

STEP 1:ズレ発見
現金過不足で
仮処理
実際有高に合わせる
STEP 2:原因判明
正しい勘定科目に
置き換え
現金過不足を消去
原因不明のまま決算
雑益 or 雑損
に振り替え
現金過不足を残さない
現金過不足

現金過不足:帳簿残高 vs 実際有高のズレ処理

仕訳のコツ(2ルール)

  • ルール①:必ず実際有高に合わせる(帳簿を現実に寄せる)。
  • ルール②:必ず先に「現金」を仕訳してから、反対側に「現金過不足」を書く。
  • 現金過不足は仮勘定(貸借対照表・損益計算書には載らない)。決算日までに必ず取り崩す。
小口現金

小口現金の仕訳4パターン(前渡し・支払・報告・補給)

4パターンを整理

  • ① 前渡し:小口現金↑/当座預金↓
  • ② 小口係が支払った時:仕訳なし(会計係は知らないため)。
  • ③ 報告を受けた時:費用↑/小口現金↓
  • ④ 補給時:小口現金↑/当座預金↓(③と同日なら小口現金を相殺してまとめる)。
🧑
小口係が支払った時に仕訳しないのが気持ち悪いです。お金が動いているのに…
👩‍🏫
簿記の仕訳は「会計係の目線」で行います。会計係は報告を受けるまでお金が使われたことを知らない——だから仕訳しない。
これは会社の規模が大きくなり、担当が分かれた場合に必要な処理です。Bloomの今の規模には必要なくても、試験には確実に出ます!
銀行勘定調整

銀行勘定調整票:帳簿と銀行残高が合わない6つの原因

3級で押さえる判断軸

  • 修正仕訳が不要:時間外預け入れ・未取立小切手・未取付小切手(銀行や取引先が処理すれば解決)。
  • 修正仕訳が必要:連絡未達・誤記入・未渡し小切手(企業側に原因があるため自社で修正)。
  • 「誰の都合でズレているか」で仕訳の要否を判断するのが最速の解き方。
✍️ DAY 4 の核心

帳簿と現実が合わなくても慌てない。
「仮処理→原因究明→正しい科目へ」——この3ステップが簿記の誠実さ。

実習:現金過不足と小口現金を問題で確認

動画④〜⑥をNotebookLMに追加し、仕訳4パターンと調整票の判断力を鍛えましょう。

NotebookLM へのソース追加手順

  1. notebooklm.google.com にアクセスし、前半と同じノートブックを開く
  2. 画面左の「ソースを追加」をクリックし「YouTube」または「URL」を選択
  3. 動画④ https://www.youtube.com/watch?v=PvlpEKhTuv4 を追加
  4. 動画⑤ https://www.youtube.com/watch?v=PN8sp-eY7fc を追加
  5. 動画⑥ https://www.youtube.com/watch?v=xSeUTCc_l84 を追加
  6. 追加完了後、下のプロンプトをコピーして選択式テストを作成する
読み込んだ動画④〜⑥の内容をもとに、Day4後半(現金過不足の仕訳・小口現金の4パターン・銀行勘定調整票の修正仕訳要否の判断)の理解度を確認する選択式テストを20問作ってください。各問は4択にし、解答は最後にまとめて表示してください。
上の20問テストのうち、特に間違えやすい「仕訳が必要か不要か」「勘定科目の選択」の問題を10問だけ追加で作ってください。各問に、判断の根拠を1文で添えてください。
NotebookLM を開く

レジ締めの1,000円のズレ、無事に解決できましたか?
「現金過不足→原因判明→正しい科目へ」——この流れ、体で覚えてください。

ミスを正直に記録する姿勢が、正しい財務諸表を作る。
それが簿記の誠実さです。

DAY 4 まとめ

出納帳は「残高管理の専用ノート」

現金・当座預金・小口現金それぞれに専用の出納帳があります。月末に繰り越して翌月に引き継ぎ、常に残高を把握できる状態を保ちます。

現金過不足は「仮の受け皿」

ズレを発見したらまず実際有高に合わせ「現金過不足」で仮処理。原因がわかったら正しい科目に置き換えます。決算日まで残ったら雑益・雑損へ振り替えます。

小口現金は「報告ベース」で仕訳

小口係が支払った時点では仕訳なし。会計係が報告を受けた時に初めて仕訳します。報告と補給が同日なら小口現金を相殺してまとめられます。

銀行調整票は「誰の責任か」で判断

時間外・未取立・未取付は銀行や取引先の都合→修正仕訳不要。連絡未達・誤記入・未渡し小切手は自社の都合→修正仕訳が必要。

重要用語チェック

現金出納帳現金の入金・出金を日付順に記録する補助簿。収入欄・支出欄・残高欄で構成。
当座預金出納帳当座預金の預け入れ・引き出しを管理する補助簿。残高の借/貸を明記する。
小口現金出納帳小額支払い用現金の使途を勘定科目別に記録する補助簿。
現金過不足帳簿残高と実際有高のズレを仮処理する勘定科目。仮勘定なので財務諸表には載らない。
実際有高実際に手元にある現金の金額。帳簿残高ではなくこちらに合わせる。
雑益・雑損現金過不足の原因が決算日まで不明な場合に振り替える勘定科目。
定額資金前渡法小口現金を一定金額に保つシステム。使った分だけ補給して常に定額を維持。
小口現金係・会計係小口現金を管理する担当者と、会社全体の会計を管理する担当者。仕訳は会計係が行う。
銀行勘定調整票企業の帳簿残高と銀行の残高証明書の不一致原因を整理する表。
当座借越当座預金残高がマイナスになった状態。銀行に短期借入をしている状態。
未取立小切手銀行に取立依頼済みだが、まだ銀行が取立処理をしていない小切手。
未渡し小切手作成済みだが取引先にまだ渡していない小切手。修正仕訳が必要。

セルフチェック

  1. 現金出納帳の月末繰り越しの手順(次月繰り越し記入→二重線→翌月前月繰り越し)を説明できますか?
  2. 現金過不足の2ステップ処理(ズレ発見→原因判明)と、決算まで不明な場合の処理を説明できますか?
  3. 銀行勘定調整票で「修正仕訳が必要」なのはどのケースか、3つ答えられますか?

確認クイズ(全5問)

今日の出納帳・現金過不足・小口現金の理解度を確認しましょう。

次回予告:Day 5

次回は「売掛金・買掛金・手形」へ。Bloomが取引先と掛けで取引するようになり、債権・債務の管理を学びます。